Ein kurzer Überblick über die Organisationslösungen:
| Postprotokollierung | Das Postprotokoll kann zur Protokollierung ein- und ausgehender Papier- als auch elektronischer Post konfiguriert. Auf Wunsch entsprechend den italienischen gesetzlichen Vorgaben für öffentliche Ämter (Protocollo informatico). |
| Richtlinien & OHB | Verwaltung und Aussendung von Richtlinien, die vom Benutzer akzeptiert werden müssen. Unternehmensrichtlinien können auf einfache Weise erstellt werden, Änderungen der Richtlinien sind dokumentiert; in jedem Falle werden die Genehmigungen des jeweils zuständigen Vorgesetzten eingeholt und nach Freigabe effizient an die Mitarbeiter verteilt und von diesen elektronisch angenommen. |
| Projektverwaltung | Abwicklung aller genehmigungspflichtigen und nicht genehmigungspflichtigen Projekte von Antragstellung, Änderungsanträgen bis zu Freigabe und Endbericht. |
| Infoportal | Die umfassenden Sicherheits- und Rechtesysteme in Lotus Notes und Aivisto erlauben die Erstellung von Infoportalen für Mitarbeiter ohne eigenen PC wie auch für externe Benutzer. Das Infoportal/Mitarbeiterportal ist als Standardvariante im Basissystem und im Zusatzmodul “WebApps Server” verfügbar. |
| Vertragsarchiv | Verträge werden eingescannt und mit allen vertragsrelevanten Daten beschlagwortet. Befristete Verträge bzw. periodisch zu erneuernde Verträge werden mit einstellbarer Vorlaufzeit gemeldet, um zeitgerecht für Verlängerung, Neuabschluss bzw. Kündigung sorgen zu können. |