Aivisto unterstützt sowohl standardisierte Geschäftsprozesse als auch dynamische Arbeitsweisen.Mit übersichtlichen Ablagestrukturen, intuitiver Zugriffsverwaltung und rascher Informationsbereitstellung wird Enterprise Content Management mit dem Anwender und für den Anwender verständlich umgesetzt.Aivisto basiert auf Lotus Domino und nutzt dessen leistungsfähige und skalierbare Architektur. Durch die Integration sämtlicher Dokumente – unabhängig von ihrer Herkunft – werden Medienbrüche vermieden und der Zugriff zu allen benötigten Dokumenten vom Arbeitsplatz des berechtigten Benutzers aus gewährleistet.
| Erfassung (Capture) | Windows Dateiexplorer, MS Office und Open Office IntegrationScannen und Ablegen von PapierdokumentenMailintegrationMultidimensionales LabelingImport und Verwaltung von BildernEinpflegen von KontaktenE-Forms und Webforms mit automatischer Benachrichtigung |
| Verwaltung (Manage) | Dokumentenmanagement (DocumentLifeCycle, Versionierung, Historisierung,Berechtigungen)CollaborationWeb Content ManagementRecords Management (Kategorisierung, Aktenplan, Fristen, …)Workflow/Business Process Management |
| Speicherung (Store) | Inhalte und Metadaten werden in Lotus Domino Datenbanken gespeichert |
| Bewahrung (Archive) | Virtuelles Lotus Domino Archiv zur Entlastung Ihrer ProduktivumgebungPDF KonvertierungPDF/A Konvertierung für Langzeitarchivierung |
| Bereitstellung (Deliver) | Multifunktionales Portal in Ihrem Corporate DesignDatenbankübergreifende exakte Suche als Add-on zur Lotus Datenbank-, Volltext- und DomänensucheExterne Verknüpfungsnachrichten in PDF FormatPDA-Integration für Kontakte, Aktivitäten und unternehmenskritische Workflows |