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Funktionen
 
Aivisto unterstützt sowohl standardisierte Geschäftsprozesse als auch dynamische Arbeitsweisen.
Mit übersichtlichen Ablagestrukturen, intuitiver Zugriffsverwaltung und rascher Informationsbereitstellung wird Enterprise Content Management mit dem Anwender und für den Anwender verständlich umgesetzt.
Aivisto basiert auf Lotus Domino und nutzt dessen leistungsfähige und skalierbare Architektur. Durch die Integration sämtlicher Dokumente - unabhängig von ihrer Herkunft - werden Medienbrüche vermieden und der Zugriff zu allen benötigten Dokumenten vom Arbeitsplatz des berechtigten Benutzers aus gewährleistet.
 
Erfassung (Capture)
Windows Dateiexplorer, MS Office und Open Office Integration
Scannen und Ablegen von Papierdokumenten
Mailintegration
Multidimensionales Labeling
Import und Verwaltung von Bildern
Einpflegen von Kontakten
E-Forms und Webforms mit automatischer Benachrichtigung
 
Verwaltung (Manage)
Dokumentenmanagement (DocumentLifeCycle, Versionierung, Historisierung,
Berechtigungen)
Collaboration
Web Content Management
Records Management (Kategorisierung, Aktenplan, Fristen, ...)
Workflow/Business Process Management
 
Speicherung (Store)
Inhalte und Metadaten werden in Lotus Domino Datenbanken gespeichert
 
Bewahrung (Archive)
Virtuelles Lotus Domino Archiv zur Entlastung Ihrer Produktivumgebung
PDF Konvertierung
PDF/A Konvertierung für Langzeitarchivierung
 
Bereitstellung (Deliver)
Multifunktionales Portal in Ihrem Corporate Design
Datenbankübergreifende exakte Suche als Add-on zur Lotus Datenbank-, Volltext- und Domänensuche
Externe Verknüpfungsnachrichten in PDF Format
PDA-Integration für Kontakte, Aktivitäten und unternehmenskritische Workflows
 
 
 
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Downloads
Netviewer 6
Tomcat 6.0.28
JDK 6.21
GhostScript 8.70